Milloin on aika vaihtaa tilitoimistoa?

Miksi vaihtaa ja miten se tapahtuu sujuvasti ja kustannustehokkaasti

Tilitoimiston vaihtaminen on vaikeaa, kallista ja sisältää riskin mennä ojasta allikkoon. Tilitoimiston vaihtaminen kuuluu erään yrittäjän mukaan samaan kategoriaan kuin vaimon tai pankin vaihtaminen – sen toivoisi olevan mahdollista, mutta käytännössä se on joko liian kallista tai sitten muutoin mahdotonta.

Olen eri mieltä. Jos suhde tilitoimiston kanssa on mennyt huonoksi, ei sellaiseen suhteeseen kannata jäädä. Vaihdon voi tehdä hallitusti ja kustannustehokkaasti, kerron jäljempänä miten. Ensin kuitenkin pohdin otsikon kysymystä, eli milloin on aika vaihtaa tilitoimistoa. Mieti seuraavia kysymyksiä ja jos vastaat yhteen tai useampaan kohtaan kyllä, on syytä miettiä miksi tyydyt yrityksesi ehkä tärkeimmässä yhteistyösuhteessa liian vähään.

Milloin on syytä vaihtaa?

1. Yhteydenpito tilitoimiston kanssa ei toimi

Neuvooko tilitoimisto pyytämättä, vai pitääkö vastaus jokaiseen kysymykseen kaivaa erikseen? Puhutteko kirjanpitäjäsi kanssa samaa kieltä, vai puhuuko hän debet kredit -kieltä, mistä ei tajua mitään?

2. Palvelun laatu ei ole kohdallaan

Onko olo, että tilitoimisto ei kanna huolta yrityksesi talousasioista, vaan joudut itse murehtimaan niitä?

3. Sähköiset ratkaisut eivät ole ajan tasalla

Eikö tilitoimistollasi ole tarjolla sähköisiä ratkaisuja, kuten ostolaskujen sähköistä kiertoa, verkkolaskuja, tuntikirjausta mobiilisti jne?

4. Hinta karannut

Tuntuuko, että hinta nousee jatkuvasti ja laskuille ilmestyy mitä ihmeellisimpiä lisäveloituksia?

5. Asiantuntemuksen puute

Onko esim. veroneuvonta riittävän hyvällä tasolla, vai tuntuuko siltä, että samasta googlesta se kirjanpitäjäkin niitä asioita kaivaa?

6. Kirjanpitäjän tai palkanlaskijan jatkuva vaihtuminen

Onko sinulle epäselvää, kuka asioitasi hoitaa? Etkö saa asioida koko ajan saman nimetyn vastuuhenkilön kanssa?

7. Virheet palkanlaskennassa

Onko palkanlaskennassa toistuvasti kiusallisia virheitä?

8. Yrityksen johto tavoittamattomissa

Onko paikan pomo hukassa ja työskenteleekö hän konsernin pääkallopaikalla jossain kaukana?

Miten vaihto käytännössä toteutetaan?

Jos luit tänne asti, veikkaan että edellisen kohdan kysymykset laittoivat sinut miettimään vaihtoa. Helppo tilitoimiston vaihto tapahtuu seuraavasti:

1. Tee päätös vaihtamisesta
2. Soita 05 46 000 250, laita sähköpostia info@dextella.fi, tai täytä lomake sivuillamme www.dextella.fi
3. Varaudu taloushuolettomaan arkeen
4. Jätä loppu meidän huoleksemme
   • Meillä on sujuva prosessi uusien asiakkaiden haltuunotolle
   • Nimeämme sinulle oman vastuuhenkilön, joka pitää alusta asti huolen siitä, että asiat etenevät kuten pitääkin
   • Hoidamme kaikki aloitukseen liittyvät työt puolestasi (valtuutukset, pankkiasiat, jne)

Jokainen päivä huonoa taloushallintopalvelua on liikaa ja se voi tulla yrityksellesi todella kalliiksi!

Keskustelen enemmän kuin mielelläni juuri sinun yrityksesi taloushallinnon kipupisteistä.

– Janne Virtanen, toimitusjohtaja, Yrityspalvelu Dextella Oy