Tilinpäätöksen lähestyessä varmistat sujuvan tilinpäätöksen ja nopean raporttien saamisen toimittamalla kirjanpitäjälle aineiston mahdollisimman hyvissä ajoin. Tilinpäätöstä ja mahdollista tilintarkastusta varten tarvitsemme seuraavat tiedot ja aineistot:
1) Pankin antamat saldotodistukset yhtiön kaikkien tilien saldoista tilinpäätöshetkellä
2) Pankin ja rahoitusyhtiön antamat saldovahvistukset yrityksen lainoista tilinpäätöshetkellä
3) Vastuut ja vakuudet päivitettynä tilinpäätöshetkeen(luotonantajilta), annetut kiinnitykset ja pantit mm. yrityskiinnitys, kiinteistökiinnitys yms. sekä takaukset toisten puolesta
4) Saamiset ja velat jotka kuuluvat tilikaudelle ja tilinpäätökseen
5) Varasto; tilinpäätöshetken varastoinventaariluettelo yksilöidysti, alvittomin hinnoin, laatijan allekirjoituksella varustettuna, ja alimpaan arvoon arvostettuna
6) Urakat; selvitys keskeneräisistä töistä, töihin menneet työtunnit henkilöittäin ja tarvikkeet yksilöidysti nettohinnoin työkohteittain, keskeneräisiin töihin liittyvät ja laskutetut myyntien erät, urakkavastuut
7) Kiinteistöverolippu jos taseessa on kiinteistö/kiinteistöjä (jos ei löydy omaverosta)
8) Yhtiön sijoituksista/osakkeista ja arvo-osuustileistä ulkopuolisen tahon antama luettelo sekä erittelyt niiden sisällöstä tilinpäätöspäivänä
9) Liiketoimet intressitahojen/lähipiiriläisten kanssa
10) Tieto leasingvuokravastuista
11) Lakiperusteiset vastuut; ympäristövastuu esim. maapohjan puhdistus, verovastuu yms.
12) Vuokravastuut; määräaikainen vuokrasopimus, irtisanomisajan vuokravastuu, mahdolliset vapaakuukaudet
13) Vastuusitoumukset konsernin puolesta
14) Rahoitusjärjestelyt tai velkakirjat joihin liittyy ehtoja esim. pankkikovenantit
15) Kiinteistöihin liittyvä arvonlisäveron palautusvastuu
16) Riita-asiat, oikeudenkäynnin perusteella tuleva mahdollinen korvausvelvollisuus
17) Saadut investointiavustukset joihin liittyy palautusehto
Jos mikä tahansa tilinpäätökseen liittyen mietityttää tai pohdit, mitä aineistoja sinun tulisi toimittaa, olethan rohkeasti yhteydessä kirjanpitäjääsi? Olemme täällä auttaaksemme sinua!